Chapitre 5. | ||
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V - Conseils
|
En cliquant sur la lettre "Q" en
rouge située en face de chaque question, vous pouvez
remonter au sommaire de ces différentes questions. |
Q - Je
voudrais changer de logiciel pour passer à GenJ. Comment faire
pour récupérer mes données ?
R - Une réponse trés
générale est de dire qu'il faut passer par un fichier
gedcom. Donc j'espère que votre logiciel permet l'export vers
un fichier gedcom. Si tel est le cas, pas de problème, une
fois votre fichier "xxxx.ged" créé, il vous suffit de
lancer GenJ et de lui demander d'ouvrir ce fichier. Il est possible
que votre ancien logiciel ne soit pas trés respectueux de
la norme gedcom ; ne vous en faites pas, GenJ vous l'ouvrira et le
chargera sans difficulté, il risque par contre de vous envoyer
certains messages, avertissements, vous donnant les points qu'il
vous faudra corriger. GenJ sera là pour effectuer ces
corrections.
Q -
Je ne sais pas trop comment ordonner/présenter
mes sources ?
R - Cette question est assez compliquée, mais
le mieux que l'on puisse faire, est de respecter scrupuleusement
la norme Gedcom.
Un exemple permettra de mieux comprendre comment sont agencées
les différentes étiquettes liées à une
source.
Voilà un extrait de mon fichier gedcom :
0 @I1249@ INDI
1 NAME Charlotte /MORINEAU/
1 SEX F
1 BIRT
2 DATE 6 MAR 1736
2 PLAC ,Challans,,Vendée,,
2 SOUR @S381@
3 PAGE p. 178
3 EVEN BIRT
3 OBJE
4 TITL Acte de baptême Morineau Charlotte
4 FORM jpeg
4 FILE chemin/vers/mon/fichier/scanné/xxxxxx.jpg
On voit ici l'élément important :"2 SOUR @S381@"
A la naissance de cette personne, j'ai associé une source, en
indiquant les éléments que j'avais en ma possession,
à savoir la page dans la source, le type
d'évènement, et bien sûr j'y mets un objet qui
est un scan de l'acte de baptême de cette personne. De cette
manière, n'importe qui peut retrouver ce document, puisque
la source est indiquée et où le trouver, et en plus,
je n'ai pas besoin de repartir voir la source, car j'en ai une
copie.
Maintenant, regardons un peu plus loin dans le fichier gedcom,
l'entrée correspondant à la source :
0 @S381@ SOUR
1 CHAN
2 DATE 18 JUL 2005
3 TIME 14:19:52
1 TITL Site Internet Arch. Dép. Vendée - Challans - mars
1726-juillet 1736 - Baptêmes, Mariages, Sépultures.
1 AUTH Archives Départementales de la Vendée
1 DATA
2 EVEN BIRT, MARR, DEAT
3 DATE mars 1726 - juillet 1736
3 PLAC Challans (Vendée)
1 REPO @R91@
2 CALN AC047
3 MEDI electronic
On se rend compte, que la source est effectivement désignée,
et il s'agit du site internet des Archives Départementales de
la Vendée.
Là encore, la source pointe vers un lieu de
dépôt "1 REPO @R91@" que l'on trouve un peu plus loin
dans le gedcom :
0 @R91@ REPO
1 NAME http://archives.vendee.fr/recherche/
1 CHAN
2 DATE 19 APR 2005
3 TIME 21:08:26
1 NOTE Site Internet des Archives Départementales de la
Vendée.
Pour arriver à ça, il faut se positionner sur
l'étiquette BIRT, clic droit et dans le menu déroulant,
choisir "Propriété Naissance" et dans le sous-menu
"Créer une Source". Je suppose que la Source existe
déjà, donc avec la petite flèche à
droite de la fenêtre qui s'ouvre choisir la source qui vous
convient, et cliquez sur "Exécuter et Créer une Source"
pour valider votre choix.
Une fois que cela est fait, il faut vous positionner sur cette
'nouvelle' sous étiquette de BIRT qui commence par "SOUR
xxxxxxxxxx". Là encore un petit clic droit et faire
"Ajouter une propriété". Un nouveau menu s'ouvre et
là je vous conseille de prendre les propriétés
suivantes : EVEN (Evènement), NOTE (Note), OBJE (Elément
Multimédia), PAGE (Page). Pour les choisir en une seule fois,
faire "Ctrl Clic gauche" sur chacune des propriétés
ci-dessus. Il ne vous reste maintenant plus qu'à renseigner
les champs en fonction de vos données.
J'espère que ces quelques explications, vous permettront de
mieux arranger vos données. Cependant, je ne crois pas
trop m'avancer en disant que seul GenJ vous permet de
construire votre gedcom de cette manière, et donc en respectant
scrupuleusement la norme.
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