Questions fréquemment posées



Chapitre 5.
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V - Conseils

  1. Je voudrais changer de logiciel pour passer à GenJ. Comment faire pour récupérer mes données ?

  2. Je ne sais pas trop comment ordonner/présenter mes sources ?
 

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V - Conseils
  1. Q - Je voudrais changer de logiciel pour passer à GenJ. Comment faire pour récupérer mes données ?
    R - Une réponse trés générale est de dire qu'il faut passer par un fichier gedcom. Donc j'espère que votre logiciel permet l'export vers un fichier gedcom. Si tel est le cas, pas de problème, une fois votre fichier "xxxx.ged" créé, il vous suffit de lancer GenJ et de lui demander d'ouvrir ce fichier. Il est possible que votre ancien logiciel ne soit pas trés respectueux de la norme gedcom ; ne vous en faites pas, GenJ vous l'ouvrira et le chargera sans difficulté, il risque par contre de vous envoyer certains messages, avertissements, vous donnant les points qu'il vous faudra corriger. GenJ sera là pour effectuer ces corrections.

    Voilà quelques résumés de messages laissés sur le forum concernant divers logiciels.
    Personal Ancestra Family (PAF)
    PAF 5.2.18 : Menu File -> export... -> Other GEDCOM 5.5
    Geneanet
    Geneanet : Mon geneanet -> Mon arbre en ligne -> configuration -> Téléchargement de mes données -> OK -> GEDCOM
    J'espère que votre transition sera plus facile de cette manière.

  2. Q -  Je ne sais pas trop comment ordonner/présenter mes sources ?
    R - Cette question est assez compliquée, mais le mieux que l'on puisse faire, est de respecter scrupuleusement la norme Gedcom.
    Un exemple permettra de mieux comprendre comment sont agencées les différentes étiquettes liées à une source.

    Voilà un extrait de mon fichier gedcom :
    0 @I1249@ INDI
    1 NAME Charlotte /MORINEAU/
    1 SEX F
    1 BIRT
    2 DATE 6 MAR 1736
    2 PLAC ,Challans,,Vendée,,
    2 SOUR @S381@
    3 PAGE p. 178
    3 EVEN BIRT
    3 OBJE
    4 TITL Acte de baptême Morineau Charlotte
    4 FORM jpeg
    4 FILE chemin/vers/mon/fichier/scanné/xxxxxx.jpg

    On voit ici l'élément important :"2 SOUR @S381@"
    A la naissance de cette personne, j'ai associé une source, en indiquant les éléments que j'avais en ma possession, à savoir la page dans la source, le type d'évènement, et bien sûr j'y mets un objet qui est un scan de l'acte de baptême de cette personne. De cette manière, n'importe qui peut retrouver ce document, puisque la source est indiquée et où le trouver, et en plus, je n'ai pas besoin de repartir voir la source, car j'en ai une copie.

    Maintenant, regardons un peu plus loin dans le fichier gedcom, l'entrée correspondant à la source :
    0 @S381@ SOUR
    1 CHAN
    2 DATE 18 JUL 2005
    3 TIME 14:19:52
    1 TITL Site Internet Arch. Dép. Vendée - Challans - mars 1726-juillet 1736 - Baptêmes, Mariages, Sépultures.
    1 AUTH Archives Départementales de la Vendée
    1 DATA
    2 EVEN BIRT, MARR, DEAT
    3 DATE mars 1726 - juillet 1736
    3 PLAC Challans (Vendée)
    1 REPO @R91@
    2 CALN AC047
    3 MEDI electronic
    On se rend compte, que la source est effectivement désignée, et il s'agit du site internet des Archives Départementales de la Vendée.

    Là encore, la source pointe vers un lieu de dépôt "1 REPO @R91@" que l'on trouve un peu plus loin dans le gedcom :
    0 @R91@ REPO
    1 NAME http://archives.vendee.fr/recherche/
    1 CHAN
    2 DATE 19 APR 2005
    3 TIME 21:08:26
    1 NOTE Site Internet des Archives Départementales de la Vendée.

    Pour arriver à ça, il faut se positionner sur l'étiquette BIRT, clic droit et dans le menu déroulant, choisir "Propriété Naissance" et dans le sous-menu "Créer une Source". Je suppose que la Source existe déjà, donc avec la petite flèche à droite de la fenêtre qui s'ouvre choisir la source qui vous convient, et cliquez sur "Exécuter et Créer une Source" pour valider votre choix.
    Une fois que cela est fait, il faut vous positionner sur cette 'nouvelle' sous étiquette de BIRT qui commence par "SOUR xxxxxxxxxx". Là encore un petit clic droit et faire "Ajouter une propriété". Un nouveau menu s'ouvre et là je vous conseille de prendre les propriétés suivantes : EVEN (Evènement), NOTE (Note), OBJE (Elément Multimédia), PAGE (Page). Pour les choisir en une seule fois, faire "Ctrl Clic gauche" sur chacune des propriétés ci-dessus. Il ne vous reste maintenant plus qu'à renseigner les champs en fonction de vos données.

    J'espère que ces quelques explications, vous permettront de mieux arranger vos données. Cependant, je ne crois pas trop m'avancer en disant que seul GenJ vous permet de construire votre gedcom de cette manière, et donc en respectant scrupuleusement la norme.


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